COMO ABRIR SUA EMPRESA
Aqui existem vários tipos de estrutura de empresa, porém aqui você vai aprender o melhor caminho se você está começando seu negócio, seja de limpeza, pintura, jardinagem ou outros.
A muitas questões no nosso meio sobre a diferença entre DBA e tipos de estrutura legais de companhias. Saiba que o DBA (doing business as) é apenas um certificado dizendo o nome legal que você está apresentando o seu negócio. DBA não é um tipo de estrutura de negócio. Ela não te dá proteção legal alguma. Se caso tiver algum processo, você se responsabilizara no lugar da sua companhia.
A estrutura de negocio mais básica de abrir sua empresa é o Sole Proprietorship, “proprietário único”. É praticamente a MEI daqui. Esse tipo de empresa não paga impostos diretamente. Você declara seus ganhos como pessoa física. A maior limitação de Sole Proprietorship, é que você não pode fazer dívidas em nome da empresa, e se algo venha acontecer o seus bens pessoais esta em jogo. Se você escolhe esse tipo de estrutura, siga os passos abaixo:
1- Nome
Aqui no estado de Massachussets o proprietário pode usar o seu nome para sua companhia. Mais se caso querer escolher outro nome, é importante escolher um que esteja disponível. Para isso você pode checar o site da Secretaria do Estado para ter certeza de que não tem outros nomes iguais.
2- Registre o nome do seu negócio
Se caso você tiver escolhido outro nome para seu negócio, deve fazer o registro de nome comercial (DBA) com o City Hall de onde mora. Esse processo é barato e bem simples (Preco de Fall River e $50 por aplicação, e mais $10 para ter uma cópia certificada para você) Normalmente a aplicação é uma folha so! Lembre que nesses formulários é permitido somente o uso de caneta preta. (Entre aqui para um exemplo do formulário da cidade de Fall River) (Precisa somente de uma identificação para essa etapa)
3- Obter licenças se necessário
Dependendo de suas atividades comerciais, seu negócio pode precisar obter licenças comerciais ou licenças profissionais. O estado de Massachusetts fornece um site com todas as profissões que requer uma licença.
4- Número de identificação do empregador (EIN)
Os proprietários únicos que desejam ter funcionários precisam obter um Número de Identificação do Empregador, ou EIN. Este é um número de nove dígitos emitido pela Receita Federal (IRS). Para conseguir um, você deve ter o ITIN ou Social. Todas as empresas com funcionários são obrigadas a informar os salários à Receita Federal usando seu EIN. As inscrições para um EIN podem ser feitas online no site da Receita Federal. Se você não for ter funcionários, não e obrigado a ter um EIN. Porém, ter um, ajuda para abrir contas bancária separada das suas coisas pessoais.
Próximos passos
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Abra uma conta bancária comercial com o EIN, para manter seus negócios e finanças pessoais separados.
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Faça um seguro geral de responsabilidade. Como os proprietários únicos são pessoalmente responsáveis por todas as dívidas e obrigações do negócio, uma apólice de seguro de responsabilidade empresarial pode ser a única forma de proteção financeira contra imprevistos. Entre em contato com agência de seguros que pode te oferecer uma.
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Declare seus impostos anualmente. Entre em contato com algum contador que possa te ajudar.
Conforme sua empresa cresce, passa a ser mais interessante poder separar melhor sua pessoa física de sua pessoa jurídica.
O modelo mais simples nessa linha é o Limited Liability Company (LLC), “companhia de responsabilidade limitada” – equivalente às nossas LTDAs. Com uma dessas, dá para levantar empréstimos em nome da
empresa e a obrigação de pagar fica sendo da companhia, não dos donos. Essa estrutura pode ser formada por uma ou mais pessoas. LLC deve ser registrada com a Secretaria do Estado e custa $500 para formar uma. Acesse o formulário aqui.
Se você quer aprender sobre outros tipos de formações de impresa, e vários outros recursos para empreendedores, entre no site do estado aqui. Lembre que a pagina pode ser colocada em português.
O Consulado Geral de Boston também traz bastante informações de como empreender aqui em MA.
Se você tiver alguma dúvida de como abrir a sua empresa, entre em contato com um contador para te orientar melhor!